Assistenz der Geschäftsstelle am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften (Sekretariat und Prüfungsverw

Location

Konstanz | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Assistenz der Geschäftsstelle am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften (Sekretariat und Prüfungsverwaltung) (w/m/d)

(Vollzeit, E 8 TV-L)

Kennziffer 2024/066. Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

In der Geschäftsstelle des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften ist die Assistenzstelle neu zu besetzen. Sie bildet eine zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden sowie Mitarbeiter*innen des Fachbereichs. Neben Sekretariatsaufgaben übernimmt die Assistenz auch Aufgaben in der dezentralen Prüfungsverwaltung des Fachbereichs.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Kolleg*innen innerhalb des Fachbereichs und der zentralen Verwaltung
• Mitarbeit in den Bereichen Personal, Beschaffung, Finanzen, Raumverwaltung und Veranstaltungsorganisation des Fachbereichs
• Mitarbeit bei der Vertragsvorbereitung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
• Eigenständige Betreuung der Prüfungsverwaltung für einen Teil der Studiengänge am Fachbereich, dies beinhaltet u.a. die Überprüfung und ggf. Korrektur der Zuordnungen von Prüfungsleistungen, die Verbuchung von Noten über die Campusmanagementsoftware HISinOne (ZEuS) und die Abwicklung des Verfahrens für Abschlussarbeiten
• Beratung von Studierenden und Lehrenden im Hinblick auf administrative Prozesse der Prüfungsverwaltung
• Selbständiges Erstellen interner und externer Verwaltungskorrespondenz
• Anleitung und Betreuung der studentischen Hilfskraft der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Kommunikationskompetenz und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Word und Excel)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, für jedes Problem eine Lösung zu finden
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne (ZEuS) ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich
• Ein angenehmes Umfeld im freundlichen und engagierten Team der Fachbereichsverwaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Sportangebote des Hochschulsports (u.a. Fitness, Bergsport, Teamsportarten)
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier

Bei Rückfragen stehen Ihnen die Fachbereichsreferentinnen Sandra Geldmacher und Karin Czaja gerne zur Verfügung, Tel. + 49 7531 88-5345 bzw. -3452, E-Mail: Bewerben über hokify freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.04.2024 über unserOnline-Bewerbungsportal. . Die Vorstellungsgespräche sind für den 05.-09.04.2024 geplant.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).

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