Teamassistenz im Facility Management | Nürnberg oder Bamberg

Location

Bamberg | Germany

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz im Facility Management | Nürnberg oder Bamberg - 17883
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Nürnberg oder Bamberg.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

+Eine  zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag 

+ Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben

+  Zusammenarbeit in einem Spezialisten-Team , das sich durch  Wertschätzung auszeichnet

+ Vermögenswirksame Leistungen

+ Gleitzeitkonto

+ APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 

+ Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

+ Möglichkeit des umweltbewussten Dienstradleasings (Job-Rad)

+ Vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios

+ Moderne Arbeitsmittel

+ Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten

+ Lokale Teamevents

Das machen Sie bei uns:

Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von  Debitorenrechnungen
• Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorbereitung beim Monatsabschluss, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten , wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen aus der  operativen Praxis im Facility Management  von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen  MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten mit dem  Team und  unseren Kunden

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

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Salary