ei­ne*n Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in (m/w/d)

Location

Groß Gerau | Germany

Job description

DER MAGISTRAT DER KREISSTADT GROß-GERAU

sucht zum 01.06.2024

eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet)

Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten.

Das Personalamt steht den etwa 500 Beschäftigten der Kreisstadt Groß-Gerau und des Eigenbetriebes „Stadtwerke“, sowie den Fachämtern, bei allen Fragestellungen rund um das Thema "Personal" zur Seite. Von "A" wie Arbeitsvertrag bis "Z" wie Zeugnis. Vom Erstkontakt, um der Arbeitgeberin „Kreisstadt Groß-Gerau“ ein Gesicht zu geben, bis zur Entlassung bzw. zum Renteneintritt werden die Beschäftigten durch alle Facetten ihres Berufslebens persönlich begleitet. Bei der Kreisstadt Groß-Gerau sind die Beschäftigten keine Nummer, sondern eigenständige Individuen, deren Arbeitsplätze attraktiv gestaltet und stets weiterentwickelt werden sollen. Entsprechend arbeitet das Personalamt kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.

In dieser Position

• sind Sie verantwortlich für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (Loga) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
• erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
• pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
• prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
• führen und pflegen Sie die Personalakten
• haben sie die Möglichkeit sich als Ausbilder/in einzubringen
• bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln

Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (inkl. Ausbildung der Ausbilder) haben
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mitbringen
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware „Loga“ besitzen
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel besitzen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
• eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
• absolut vertrauenswürdig sind
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
• Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
• ganzheitlich und über Ihren Tellerrand hinaus auf Ihre Aufgaben blicken

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten und engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ohne Kernzeiten
• mobiles Arbeiten/Homeoffice nach der Probezeit
• ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
• eine Zeitgutschrift im Monat Ihres Geburtstages
• einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung beifügen).

Richten Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 23.03.2024 an den

Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau

PERSONALAMT

Am Marktplatz 1

64521 Groß-Gerau

unter Angabe der Kennziffer: PA-SB-032024.

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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nur als Kopie und ohne Bewerbungsmappen oder Folien. Die Rücksendung der Originalunterlagen erfolgt nur bei Vorlage eines Freiumschlages.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als E-Mail zukommen lassen. Senden Sie hierfür Ihre Unterlagen als PDF (Auflösung max. 300 dpi) an die Adresse [email protected].

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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