Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Location

Mühlhausen | Germany

Job description

Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort.

Derzeit sucht das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis zur unbefristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

im Fachdienst Informationstechnik.

Das erwartet Sie:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Zusammenarbeit mit der Projektleitung DMS, DMS-Koordinator und den Fachdiensten
• Bestandsaufnahme von Fachverfahren (Software) sowie bereits bestehender elektronischer Verwaltungsvorgänge und Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten
• Entwicklung DMS-seitiger Aktenplanstrukturen sowie die Einordnung in die DMS-Ablagestruktur
• Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Überführung in das DMS
• Mitarbeit an IT-seitigen Einzelprojekten und ggf. deren Leitung
• Mitarbeit in E-Government-Projekten des Landes und des Landkreises u.a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Dokumentation einzelner Projektschritte und Mitarbeit bei der Erstellung des Projektberichtes (Projektplanung und –umsetzung)
• Erarbeitung von Präsentationsunterlagen zur regelmäßigen Berichterstattung
• Überwachung der projektseitigen Fördermittel und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit bei der fachdienstseitigen Haushaltsplanung

Das bringen Sie mit:

• einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik/E-Government, Public Management, Business Administration, Digitales Verwaltungsmanagement, Informationswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit der Vertiefung angewandtes E-Government oder
• einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA) (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (FL II) (m/w/d) vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich E-Government/DMS/Digitalisierung
• strukturierte Arbeitsweise, insbesondere in der Planung und Dokumentation von einzelnen Projektschritten sowie die Fähigkeit zum ganzheitlichen und prozessorientierten Denken
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbständiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B

wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Organisationslehre sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich E-Government
• sehr gute Kenntnisse über DMS-Systeme
• aktive Mitgliedschaft (oder Bereitschaft zur aktiven Mitgliedschaft) in der Freiwilligen Feuerwehr, dem Rettungsdienst oder dem Technischen Hilfswerk

Das bieten wir Ihnen:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung
• tarifgebundene Vergütung in der Entgeltgruppe 10 nach dem TVöD (VKA) und den im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)

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Ihre Bewerbung können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter Stellenanzeigen .

In Papierform oder per E-Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz.

Mühlhausen, 31. Januar 2024

Harald Zanker
Landrat

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