Abteilungsassistenz in Teilzeit mit 50 % (w/m/div)

Location

Friedrichsfelde, Lichtenberg | Germany

Job description

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

In der Abteilung Reproduktionsbiologie des Leibniz-IZW suchen wir ab 01.05.2024 eine

Abteilungsassistenz in Teilzeit mit 50 % (w/m/div).

Im spannenden Wissenschaftsumfeld arbeiten Sie als Assistenz der Abteilung direkt mit der Abteilungsleitung zusammen und sind ihr unterstellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Pflege wissenschaftlicher Primärdaten sowie Führung und Pflege von Datenbanken zur Erfassung von wissenschaftlichen Leistungen
•  Organisation und Dokumentation von Maßnahmen der Arbeitssicherheit
• Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie im Vertragsmanagement (Vorbereitung von MTAs, MoUs)
• Betreuung der Einfuhr und des Versandes von wissenschaftlichen Proben;
• (Mit-)Gestaltung und Pflege von Online-Plattformen (Social und Scientific Media, Websites, Lehr-Lernplattformen, etc.)
• Recherchetätigkeiten;
• administrative Unterstützung in der Lehre sowie bei der Betreuung von deutschen und ausländischen Studierenden und Promovierenden
• Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von nationalen wie internationalen Tagungen
• Koordination & Überwachung von Einstellungsprozessen und des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen sowie Pflege des abteilungsinternen Personalcontrollings wie z.B. Vertragslaufzeiten/-verlängerungen
• Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben mit den Schwerpunkten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie Zusammenarbeit der Abteilung mit Institutsleitung und Verwaltung;
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung;
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen).

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Sie haben eine Berufsausbildung oder ein Studium in einem relevanten Gebiet erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 oder höher) in Wort und Schrift.
• Sie haben hohe Kompetenz im und Affinität zum Umgang mit digitalen Medien.
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gern in einem interdisziplinären Team.
• Sie arbeiten selbstständig, systematisch, mit hohem organisatorischem Geschick und sind es gewohnt, sich schnell und flexibel auf unvorhergesehene Anforderungen einzustellen.
• Ihre Arbeitsweise ist effizient und serviceorientiert.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil.
• Gängige Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän.
• Einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren ist von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden (Teilzeit) in Gleitzeit.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E9a.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. 
• Hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5) oder Friedrichsfelde Ost (S5, S7).
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin).

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Jennifer Schön telefonisch (+49 30 5168 611) oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unsere Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise(via Button „Online Bewerben“).

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 17.03.2024 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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