Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gotthard-Müller-Schule, in Teilzeit

Location

Filderstadt | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. April 2024 eine*n

| Schulsekretär*in (m/w/d)

für die Gotthard-Müller-Schule.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Kommunikationsschnittstelle zwischen allen am Schulleben Beteiligten
• Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
• Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
• Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
• Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Arbeitsumfang 15 Stunden wöchentlich
• Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
• Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-04/2024 bis spätestens 22. März 2024 online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Münster oder Frau Fleischhacker unter den Rufnummern 0711 7003-207 bzw. -4028.

Stadtverwaltung Filderstadt

Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

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