Uni­ver­si­tät Vech­ta: Mit­ar­bei­ter*in im Aka­de­mi­schen Prü­fungs­amt

Location

Vechta | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Im Dezernat Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum 24.06.2024 eine befristete Vollzeitstelle zunächst für die Dauer der Mutterschutzfristen der Stelleninhaberin bis zum 30.09.2024 sowie einer sich ggf. bis zum 30.04.2026 anschließenden Elternzeit zu besetzen als

Mitarbeiter*in im Akademischen Prüfungsamt
Entgeltgruppe 6 TV-L, bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L/Vollzeit (39,8 Std./Woche)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, eine Besetzung in Vollzeit wird jedoch angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administration der Prüfungsverfahren (u.a. Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden, Führung der Prüfungsakten) unter Anwendung der einschlägigen Ordnungen und gesetzlichen Vorschriften
• Beratung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung
• Aufbereitung von Prüfungsakten für die Prüfungsausschüsse und Unterstützung bei deren Sitzungen
• Organisation und Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets in Zusammenarbeit mit dem CampusManagement/Rechenzentrum.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einbettung in ein dynamisches und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe EG 8 TV-L, mit Jahressonderzahlung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Heiligabend, Silvester)
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung in einer Verwaltung.
• Sie besitzen einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, und idealerweise auch Erfahrungen mit einer Prüfungsverwaltungssoftware (z.B. HISPOS oder HISinOne EXA).
• Sie können sowohl Bescheide formulieren als auch adressat*innenengerecht mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren.
• Sie verfügen über eine der Stelle angemessene Sozialkompetenz, Serviceorientierung, ein gutes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Auch bei Arbeitsspitzen handeln Sie bedacht und strukturiert.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin, Frau Dr. Dominique Bediako, bzw. die stellvertretende Dezernentin, Frau Dr. Ann Kristin Schmitt-Grawe, (E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

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