Sekretär*in (m/w/d)

Location

Freiburg im Breisgau | Germany

Job description

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten,Terminorganisation und -koordination)
• Unterstützung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
• interne und externe Korrespondenz
• Patienten-Terminvergabe
• selbstständige Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen)
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. BMBF, DFG)
• Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche- und Literaturbeschaffung
• Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung

• idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl

• fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie (wünschenswert)

• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2024!

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Augenheilkunde

(Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. T. Reinhard)

Sektion Neuroophthalmologie, Kinderophthalmologie

und Schielbehandlung

Leitender Arzt: Prof. Dr. W. Lagrèze

Killianstr. 5, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail an:

0761/270-40447

[email protected]

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