Stadt Frankfurt (Oder)
Location
Frankfurt (Oder) | Germany
Job description
Im Amt für zentrale Dienstleistungen, Abteilung Personal/ Organisation der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Sachbearbeiter/-in Fachanwendungsbetreuung“ (m/w/d)
im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum voraussichtlich 15.07.2025 zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Anwendungs- und Benutzerbetreuung (gem. DA Informationstechnik und amtsinterner Anforderungen)
wie z. B.:
In Abstimmung mit Führungskräften verschiedene Befugnisse (Nutzerrechte) für die Anwender/-innen einrichten und dokumentieren bzw. löschen
•Behebung kleinerer Probleme und Störungen an den Standard-Arbeitsplätzen,
•Beschreibung größerer Probleme, Störungen und Weitergabe an Abt-IKS (FB10) einschl. Unterstützung bei der Einrichtung der technikunterstützten Arbeitsplätze,
•Einsatzbereitschaft der Fachanwendungen (Primion, Personalmanagement) überwachen und sicherstellen, ggf. für Support Fehler beschreiben und Kontakt zum Hersteller/Vertragspartner aufnehmen und Fehlerbehebung sicherstellen,
•Updates testen und mit entsprechender Freigabe ausführen (fachliche Korrektheit, problemlose Bedienung und Funktion der Software testen) und auf den Arbeitsplätzen bereitstellen, Prüfberichte und Freigabeprotokolle, Programmdokumentationen erstellen/führen,
•Einhaltung der datenschutzrechtlichen und datensicherheitsrelevanten Bestimmungen überwachen, aktuelle Datenpannen und Sicherheitsrisiken erkennen und melden,
Mitarbeitende schulen, d. h. Schulungsbedarfe erkennen und IT-Weiterbildungen planen, Anwendende in Programme/ Programmänderungen einweisen/ einarbeiten, grundsätzliche oder neue Kenntnisse vermitteln, auch Schulungsangebote/-möglichkeiten des Amtes 10 (IT-Bereich) berücksichtigen.
2. Fachaufgaben/Service
Insbes.
•Stammdaten der komplexen Fachanwendungen fachlich verwalten, systemhaft einpflegen und im Testverfahren auf fachliche Stimmigkeit prüfen,
•zur Vermeidung von Doppeleingaben Möglichkeiten für Schnittstellen abstimmen, befürwortete Schnittstellen systemhaft umsetzen und im Testverfahren fachlich prüfen, Fehler ausräumen
•Monatliche Test- und Abrechnungsläufe zur Ermittlung der Brutto- und Nettolohnbeträge durchführen, Fehler fachlich und systemhaft aufklären und abstellen,
•Zahlungsdateien für die Stadtkasse erstellen,
•buchungsbegründenden Unterlagen an die Geschäftsbuchhaltung übergeben
•pflichtige Meldungen zu Beschäftigten dem Finanzamt, der Zusatzversorgungskasse bzw. den Sozialversicherungsträgern weiterleiten,
•Vorerkrankungsabfragen an Sozialversicherungsträger anfertigen,
•Entgeltbescheinigungen, eAU (künftig) erstellen und weiterleiten,
•Archivierungs- und Löschungsfristen umsetzen, Fristen fachlich erheben, abstimmen, Festlegung, dokumentieren, systemhaft eingeben, testen
•Mitwirkung bei der Einführung und Strukturierung der eAkten im Amt 10,
•Mitwirkung bei der Einführung des Datenmanagementsystems (DMS) im Amt 10 sowie der Digitalisierung der Personal-, Stellenakten und Lohnbescheinigungen,
•Erfüllung bestehender Wartungsverträge überwachen, ggf. Rechnungen sachlich/rechnerisch prüfen
•Sonstige Daten für digitale Auskunftsersuchen, Anfragen, Statistiken, Übersichten, Auswertungen, Fortschreibungen etc. systemtechnisch erheben, erstellen bzw. versenden,
•sonstige Prüfläufe und systemtechnisch bedingte Fehlerbereinigung durchführen
Vertretung der Stelle 1170, SB Fachanwendungsbetreuung, im Urlaubs- und Krankheitsfall.
Wir bieten:
•eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 10
•zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
•eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
•30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
•monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
•einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
•Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor)
vorzugsweise im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften, z.B. Bachelor of
Laws „Öffentliche Verwaltung Brandenburg“ oder Befähigung für den gehobenen
nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in bzw.
Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.)
•Berufserfahrungen im Bereich der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung
wünschenswert
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.03.2024 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: Bewerben über hokify erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.
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