Assistenz Catering & Lager - Administration / Terminkoordination / Vergabemanagement (m/w/d)
Location
Worms | Germany
Job description
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung und deren Stellvertretungen in allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und sind verantwortlich für die Terminkoordination und -organisation, inklusive der inhaltlichen Vorbereitung
- Sie bereiten Termine und Besprechungen vor und nach und führen die Telefonkorrespondenz
- Sie überwachen und bearbeiten das Vergabemanagement und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Engagement aus
- Sie sind flexibel, arbeiten strukturiert und sind belastbar
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke, ein sicheres und souveränes Auftreten sowie professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten im kleinen Team mit familiärer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten (39/20 Stunden Woche mit Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
- Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
- Freigetränke für Mitarbeiter:innen
- JobRad
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partner:innen
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Job tags
Salary