Sekretär Technical Operation (m/w/d)
Da Vinci Engineering GmbH
Location
Ludwigsburg | Germany
Job description
STELLENBESCHREIBUNG
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretär Technical Operation (m/w/d)
Stellen-ID: 17913
Standort: Ludwigsburg
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen
- Eigenverantwortliche Sichtung, Priorisierung und ggf. selbstständige Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails und Eingangspost
- Planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie die Durchführung von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
- Planung und Organisierung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Besuchern, sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
- Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
- Gutes technisches Verständnis erforderlich
- Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung unter Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und guter Teamgeist sowie Integrationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Christine Bruckner
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 Bewerben über hokify 711 72240 198
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Salary