KHS GmbH
Location
Dortmund | Germany
Job description
Global Document Manager (m/w/d) Über uns KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch Weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Für die Abteilung Prozessmanagement am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Global Document Manager (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns Bei KHS arbeiten Sie in einer zukunftsträchtigen Wachstumsbranche. Denn unser Markt spielt eine entscheidende Rolle bei der Versorgung der weltweit wachsenden Bevölkerung. In unserem global agierenden Unternehmen erwartet Sie ein spannendes, internationales Umfeld mit einem Team aus verschiedensten Kulturen. Darüber hinaus bieten wir viele Arbeitnehmervorteile, wie eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gesundheits- und Altersvorsorge, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Trainings sowie natürlich auch eine attraktive Vergütung. Ihre Aufgaben Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der weltweiten Dokumentenmanagementprozesse Ausgestaltung aktueller und zukünftiger Dokumentenmanagement-Tools und deren Verzahnung mit den Kooperationsplattformen des Unternehmens Realisierung durchgängiger Dokumentenkonzepte unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu den Geschäftsprozessen und Systemen Durchführung fach- und systembezogener Schulungen im Rahmen des Dokumentenmanagements weltweit Fachliche Beratung und Unterstützung der globalen Prozessverantwortlichen, Key User und Anwender sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und der Informations- und Datensicherheit Initiierung und Unterstützung von Optimierungsprojekten im globalen und interdisziplinären Umfeld Kontinuierliche Entwicklung und Kommunikation neuer Funktionalitäten und Technologien der eingesetzten Tools Aktiver Austausch, Abstimmung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements mit der Salzgitter AG Erfahrungsaustausch zu aktuellen Entwicklungen im Dokumentenmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, MINT oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erfahrung im Projektmanagement Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement mit Fokus auf konzeptionellen und strategischen Ansätzen Kenntnisse in ECM OpenText oder einem vergleichbarem Dokumentenmanagement-Tool wünschenswert Hohe Systemaffinität sowie ausgeprägtes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur kooperativen Problemlösung Hohe Kommunikationsbereitschaft und Umsetzungsstärke Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftigen Unterlagen können Sie uns über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Anna-Maria Fischer [email protected] Jetzt bewerben Aktuelle Stellenanzeigen und weitere spannende Infos unter khs.com/karriere/berufserfahrene Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der weltweiten Dokumentenmanagementprozesse Ausgestaltung aktueller und zukünftiger Dokumentenmanagement-Tools und deren Verzahnung mit den Kooperationsplattformen des Unternehmens Realisierung durchgängiger Dokumentenkonzepte unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu den Geschäftsprozessen und Systemen Durchführung fach- und systembezogener Schulungen im Rahmen des Dokumentenmanagements weltweit Fachliche Beratung und Unterstützung der globalen Prozessverantwortlichen, Key User und Anwender sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und der Informations- und Datensicherheit Initiierung und Unterstützung von Optimierungsprojekten im globalen und interdisziplinären Umfeld Kontinuierliche Entwicklung und Kommunikation neuer Funktionalitäten und Technologien der eingesetzten Tools Aktiver Austausch, Abstimmung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements mit der Salzgitter AG Erfahrungsaustausch zu aktuellen Entwicklungen im Dokumentenmanagement Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, MINT oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erfahrung im Projektmanagement Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement mit Fokus auf konzeptionellen und strategischen Ansätzen Kenntnisse in ECM OpenText oder einem vergleichbarem Dokumentenmanagement-Tool wünschenswert Hohe Systemaffinität sowie ausgeprägtes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur kooperativen Problemlösung Hohe Kommunikationsbereitschaft und Umsetzungsstärke
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