Office Professionals (m/w/d)

Location

Stuttgart | Germany

Job description

Wir sind ein bankenunabhängiger Finanzdienstleister mit Sitz in Stuttgart. Unser primäres Tätigkeitsfeld ist das Management von Publikums- und Spezialfonds sowie die Vermögensverwaltung.

Wir suchen zur Verstärkung
unseres Sekretariats der Geschäftsleitung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Office Professionals (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben als Teamassistenz
• Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs
• Telefonzentrale, Besucherbetreuung
• Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Rechnungen
• Pflege von Excel-Dateien, der Kundendatenbank sowie der Firmen-Homepage
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen, beispielsweise Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsgehilfin, Steuerfachangestellte.
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem Internet und den MS-Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook.
• Sie können sich gut in ein Team integrieren, sind absolut zuverlässig und engagiert.
• Sehr gute Umgangsformen, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Teilzeitvertrag und flexible Arbeitszeiten möglich
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Persönliche Weiterentwicklung mit leistungsgerechter Vergütung
• Verschiedene Benefits: Restaurant-Schecks, Firmenfitness, freie Getränke

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Barbara van den Boom (Tel.: 0711 66 48 310).

Zantke & Cie. Asset Management GmbH • Marienstraße 43 • 70178 Stuttgart •

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Salary