kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Location

Osnabrück | Germany

Job description

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

In Osnabrück

Deine Aufgaben

• Betreuung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Empfangsmanagement
• Bearbeitung der zentralen Telefonanlage, Verwaltung des Postfachs und Planung von Azubis im Postdienst
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung, inklusive Verbesserung der Gebäudeästhetik
• Unterstützung bei größeren Terminen und Events
• Verwaltung von Abonnements, Pool-Fahrzeugen und unternehmensweiten Mitgliedschaften
• Begleitung und Koordination von Lieferanten-Terminen, insbesondere am Standort Osnabrück
• Beschilderung von Räumen und Fluren, wenn erforderlich
• Durchführung von Bestellungen über das Beschaffungsportal
• Regelmäßiger Austausch mit dem Vorstand-Büros

Dein Profil

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und kannst erste Berufserfahrung vorweisen
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist zuverlässig und belastbar
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % pro Woche)
• Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich weiterzuentwickeln
• Eine attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück)
• Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. BusinessBike, Zuschuss zum ÖPNV)
• Corporate Benefits

Job tags

Salary