HR Referent:in Schwerpunkt Services (m/w/d)
DKMS Group gemeinnützige GmbH
Location
Tübingen | Germany
Job description
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.200 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das Team HR Services ist zuständiger Ansprechpartner für personenbezogene Daten und Verträge sowie die Abrechnung und arbeitet internen und externen Schnittstellen zu. Sie stellt eine korrekte und fehlerfreie monatliche Abrechnung sicher unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlicher Gesetze. Sie bereitet für die Geschäftsführung, die Führungskräfte, den Betriebsrat und externe Stellen (wie z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung, etc.) unter Berücksichtigung des Datenschutzes, relevante Mitarbeiter:innendaten vor.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für den Standort Tübingen oder Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet , eine:n
HR Referent:in Schwerpunkt Services (m/w/d)
IHRE AUFGABEN:
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Erarbeitung von Aktualisierungsbedarfen bei z. B. Betriebsvereinbarungen und Vertragsmustern
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in Themen aus dem Bereich Auslandsentsendung, insbesondere Betreuung Fragestellungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Mitwirkung bei der jährlichen Personalbudgetplanung der DKMS-Familie
Erstellung und Überwachung des monatlichen Kennzahlen-Reportings
Aufnahme von funktionsübergreifenden Sachverhalten, Dokumentation dieser und Weiterleitung an die entsprechenden internen/externen Ansprechpartner:innen (z. B. SAP/Dienstleister)
Übernahme von Sonderprojekten und -Aufgaben aus dem Bereich HR Services, wie z. B. Digitalisierung
Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich HR Services und in Schnittstellenbereichen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Zusatzqualifikation z. B. im Bereich Personalwesen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Kenntnisse im SAP HCM oder in Succesfactors sind von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team
Höchste Diskretion, Dienstleistermentalität und freundliches Auftreten
Sehr ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
WAS WIR BIETEN:
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung ! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
Weitere Informationen unter .
DKMS Group gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de
Das Team HR Services ist zuständiger Ansprechpartner für personenbezogene Daten und Verträge sowie die Abrechnung und arbeitet internen und externen Schnittstellen zu. Sie stellt eine korrekte und fehlerfreie monatliche Abrechnung sicher unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlicher Gesetze. Sie bereitet für die Geschäftsführung, die Führungskräfte, den Betriebsrat und externe Stellen (wie z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung, etc.) unter Berücksichtigung des Datenschutzes, relevante Mitarbeiter:innendaten vor.
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Erarbeitung von Aktualisierungsbedarfen bei z. B. Betriebsvereinbarungen und Vertragsmustern
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in Themen aus dem Bereich Auslandsentsendung, insbesondere Betreuung Fragestellungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Mitwirkung bei der jährlichen Personalbudgetplanung der DKMS-Familie
Erstellung und Überwachung des monatlichen Kennzahlen-Reportings
Aufnahme von funktionsübergreifenden Sachverhalten, Dokumentation dieser und Weiterleitung an die entsprechenden internen/externen Ansprechpartner:innen (z. B. SAP/Dienstleister)
Übernahme von Sonderprojekten und -Aufgaben aus dem Bereich HR Services, wie z. B. Digitalisierung
Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich HR Services und in Schnittstellenbereichen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Zusatzqualifikation z. B. im Bereich Personalwesen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Kenntnisse im SAP HCM oder in Succesfactors sind von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team
Höchste Diskretion, Dienstleistermentalität und freundliches Auftreten
Sehr ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Job tags
Salary
