Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung

Location

Braunfels | Germany

Job description

Die Stelle ist im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden , unbefristet, zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie wickeln selbständig und nach Vorgabe die Korrespondenz und den Email-Verkehr ab
• Terminkalender, Dokumentenablage und Aufgabennachverfolgung werden von Ihnen eigenständig verwaltet und strukturiert
• Als treibende Kraft setzen Sie eigenständig Sonderaufgaben zur Entlastung des Geschäftsführers um
• Gemeinsam mit einer erfahrenen Person bilden Sie ein engagiertes Team
• Ihre Dienstzeiten wären primär an 4-Tagen die Woche, in Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung auch an 5-Tagen die Woche, flexibel an Vor- wie auch an Nachmittagen

Ihr Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbständig zu strukturieren und behalten somit stets den Überblick
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist prägen Ihre Arbeitsweise ebenso wie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Darüber hinaus beherrschen Sie das Schreiben nach dem Zehnfingersystem

Wir bieten:

• unbefristete Anstellung mit langfristigen beruflichen Perspektiven
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge innerhalb einer Pensionskasse
• Vielfältige interne wie auch externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Modernes Arbeitsumfeld zusammen mit einem sehr angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• Elektronische Dienstplangestaltung und Zeiterfassung
• Gesundheitsangebote im Rahmen unseres BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement) wie z. B. Hautscreening, Gesundheitstage, kostenlose Nutzung unseres Fitnessraumes
• Attraktive Mitarbeiterangebote u. a. Jobrad, EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie verschiedene Rabattaktionen
• Mitarbeiterevents
• Vergünstigtes frisch zubereitetes Essen aus unserer Großküche
• Schnuppertage, die Ihnen die Möglichkeit geben, sich für uns zu entscheiden
• Verkehrsgünstige Lage mitten in Braunfels, wenige Kilometer von Wetzlar entfernt, ca. 25 Minuten von Gießen, ca. 40 Minuten von Marburg, ca. 30 Minuten von Limburg

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungspotential geweckt haben, scheuen Sie sich nicht mit uns Kontakt aufzunehmen. Ihre Bewerbung, ob  per E-Mail oder über unsere Online-Bewerbung sehen wir freudig und interessiert entgegen

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Salary