Empfangstätigkeiten von nationalen und internationalen Gästen am Front Desk
Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten, Besucherausweisen und Poolcarschlüssel
Telefonannahme
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen/ Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Catering
Ansprechpartner für das Facility Management /Sie koordinieren das Facility Management und sind der Kontakt für verschiedene Dienstleister/ Koordinierung von Handwerkern und Dienstleistern / Mitorganisation u. Aufrechterhaltung der Standortinfrastruktur
Unterstützung Inventur (jährlich)
Kontrolle Empfangsküche und Sozialraum und Geräte, sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
Allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel: Kaufmännischen Aufgaben wie Anlegen von Bestellungen im SAP System der Facility und Standort Lieferanten und deren Rechnungskontrolle
Freigabe oder Auftragsvergabe standortrelevanter Servicedienstleister
Kommunikation von wichtigen Informationen an die Belegschaft
Sicherstellung des Customer-service-Gedanken
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch Kenntnisse für die Kommunikation (Unternehmenssprache Englisch
Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen