Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Location
Tübingen | Germany
Job description
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe »Multimodale Interaktion« suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Team-Assistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TV-L | unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich Ihre Aufgaben: Arbeitsgruppenunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen und der Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, etc. Sekretariatsmanagement: Professionelle Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation Projektmitarbeit: Beteiligung an übergreifenden Tätigkeiten einschließlich Tagungsorganisation und Koordination der Versuche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen erforderlich, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen Unser Angebot: Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Peter Gerjets unter E-Mail: [email protected] oder per Telefon unter 07071/979-219 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1003-2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] . Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Verwaltung Schleichstraße 6 72076 Tübingen Arbeitsgruppenunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen und der Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, etc. Sekretariatsmanagement: Professionelle Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation Projektmitarbeit: Beteiligung an übergreifenden Tätigkeiten einschließlich Tagungsorganisation und Koordination der Versuche Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen erforderlich, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
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