Auszubildende*n zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Location

Bonn | Germany

Job description

Wer wir sind

Die UNO-Flüchtlingshilfe ist der nationale Partner des Flüchtlingshilfswerks der Vereinten Nationen (UNHCR) . Seit 1980 fördern wir Projekte für Flüchtlinge in Deutschland, tragen durch Informationsarbeit über Flucht zur Bewusstseinsbildung in unserer Gesellschaft bei und mobilisieren die Menschen in Deutschland, um die weltweite, lebensrettende Arbeit des UNHCR finanziell zu unterstützen. Unser Ziel ist es, das Leben von Flüchtlingen zu schützen und zu einem menschenwürdigen Leben von Flüchtlingen beizutragen. Dafür konnten wir 2023 mit unserer Arbeit knapp 58Mio. € Gesamteinnahmen generieren. Unser Team besteht zurzeit aus über 90aktiven Mitarbeiter*innen , die mit leidenschaftlichem Engagement die Mission verfolgen, gemeinsam Perspektiven und dauerhafte Lösungen für Flüchtlinge zu schaffen – weltweit und in Deutschland.

Rolle

Wir suchen dich als Auszubildende*n zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement , der/die alle betrieblichen Abläufe in einer NGO kennenlernt sowie nach und nach für eigene Aufgabengebiete selbst mit verantwortlich ist.

Aufgaben

Was du tun wirst

Wir suchen dich als  Auszubildende*n zum Kaufmann (m/w/d) Büromanagement , der/die alle betrieblichen Abläufe in einer NGO kennenlernt sowie nach und nach für eigene Aufgabengebiete selbst mit verantwortlich ist:

• Gemeinsame Organisation des Büroalltags und vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Abwicklung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Meetings und Events
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Mitwirkung in der Buchführung und bei der Rechnungserstellung
• Einblicke in die Beziehungspflege von Spender*innen und Partner*innen
• Gekonnter Umgang mit Bürosoftware und anderen IT-Tools

Eigenschaften und Erfahrungen

Was du mitbringst

• Du hast einen erfolgreichen Schulabschluss.
• Du bringst Organisations- und Planungstalent mit und hast dieses vielleicht schon mal unter Beweis gestellt.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind Teil Deiner Persönlichkeit.
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne selbstständig und konzentriert.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität.
• Du besitzt eine Affinität zu digitalen Technologien und verfügst über erste EDV-Kenntnisse (wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Du gehst gerne auf Menschen zu, bis kommunikationsfähig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der UNO-Flüchtlingshilfe und des UNHCR.

Warum wir?

Was wir dir bieten 

• Betreuung und Feedback durch unsere vertrauensvollen Ausbilder.
• Erlernen und nach kurzer Zeit eigenständige Übernahme verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben.
• Gelebte NGO-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem großen Maß an Gestaltungsspielraum.
• 30 Urlaubstage/Jahr (5-Tage-Woche).
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung.
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit.
• Ein Deutschlandticket, um vergünstigt und ohne stressigen Berufsverkehr, umwelt-schonend ins Büro kommen zu können.
• Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen wichtigen Beitrag zu den Wachstumserfolgen der UNO-Flüchtlingshilfe zu leisten, und dadurch Flüchtlingen weltweit Hoffnung und würdevolle Zukunftsperspektiven zu ermöglichen.

Wir suchen dich zum 01.08.2024. Ausbildungsort ist in Bonn.

Wir achten stets darauf, die Potenziale unserer Mitarbeiter*innen zu fördern und eine vielfältige Organisation zu sein. Frauen und Männer werden für die gleiche Arbeit selbstverständlich gleich vergütet. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir außerdem die Bewerbung von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Das Gehalt richtet sich in Anlehnung an die Bestimmungen des TVöD (Bund) und bietet damit eine angemessene Vergütung in Abhängigkeit der relevanten Berufserfahrung.

Interessiert?

Wenn du bei uns das Berufsbild erlernen und bereits nach kurzer Zeit eigenständig erste Aufgaben übernehmen möchtest, schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und aktuellen Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Iris Schmidt, Teamleitung Personal & Organisationsentwicklung.

Über uns

Du willst etwas bewirken und eine Zukunft für Geflüchtete schaffen? Werde Teil unseres Teams. 

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die sich für eine bessere Welt für Flüchtlinge und Geflüchtete einsetzen und die sich gemeinsam mit unserem Team für eine Welt einsetzen, in der Flüchtlinge eine Perspektive haben.
Mit 80 aktiven Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Bonn und über 40 Fundraiser*innen in unserer Face-to-Face-Kampagne deutschlandweit arbeiten wir daran, die Menschen in Deutschland zu mobilisieren, über die Lage von Geflüchteten zu informieren und Projekte in Deutschland zu fördern. Unser F2F-Fundraising-Team mobilisiert mit viel Teamspirit und großem F2F-Know-How Menschen, die die weltweite, lebensrettende Arbeit des UNHCR, finanziell unterstützen.

Du willst auch etwas bewegen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

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Salary