Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Location

Schliengen | Germany

Job description

Wir, die Mehlhose Antirutschprodukte GmbH mit Sitz in Schliengen, sind ein modernes, wachsendes und innovatives Familienunternehmen in einer zukunftssicheren Branche (Arbeitssicherheit). Wir entwickeln optimale Lösungen zur Steigerung der Boden- und Betriebssicherheit. Zu unseren Kunden gehören unter anderem namhafte Unternehmen der Nutzfahrzeugindustrie und des Arbeitsschutzhandels. Wir beschäftigen derzeit 20 Mitarbeiter und sind auf der Suche nach neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Darauf dürfen Sie sich bei uns freuen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• großer Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
• fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Teammitglieder
• ein dynamisches, wachsendes Team mit flachen Hierarchien und einer lockeren Arbeitsatmosphäre
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit und eine gelebte Vertrauenskultur
• ein an Ihre Wünsche angepasstes Wochenarbeitszeitmodell (mind. 20 Stunden)
• ein leistungsgerechtes Gehalt
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Teambuildingmaßnahmen
• transparente Arbeitszeiterfassung
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung im Dreiländereck D/F/CH

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Erstellung von diversen MS Office Dateien (Auswertungen, Analysen, Aufstellungen)
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Schnittstelle zu Werbeagenturen, Druckereien, Messebauer
• Versenden von diversen Unterlagen wie Katalogen, Mustermappen sowie Produktmuster, Produktfotos und Produktbeschreibungen
• Kalkulation von Angeboten und Auftragsabwicklung im SAP Business One System
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
• Operative Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen
• Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit SAP Business One oder SAP ERP
• Sehr gute Deutsch-, und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Analytisches Denkvermögen, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und kreatives Denkvermögen
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft sowie kundenorientiertes Handeln
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen
• um sich in unserem Produktfeld wohl zu fühlen, ist ein Interesse an Technik von großem Vorteil

Sind Sie interessiert, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Bewerben über hokify Händen von Frau Irina Mehlhose.

SIE ERFÜLLEN NICHT ALLE VORAUSSETZUNGEN?

GERNE LESEN WIR TROTZDEM IHRE BEWERBUNG!

Mehlhose Antirutschprodukte GmbH

Gutedelstr. 38 – 42

79418 Schliengen

Tel.: +49(0)7635 Bewerben über hokify Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter

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