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Schulsekretär/in (m/w/d)


Peine Marketing GmbH


Location

Peine | Germany


Job description

Schulsekretär/in (m/w/d)

Bei der Stadt Peine ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d)

in der Grundschule Dungelbeck innerhalb des Amtes „Bildung/Kultur“ mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16,5 Stunden zu besetzen. Bei einer Änderung der Schülerzahlen kann sich auch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit verändern. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stadt Peine ist eine selbstständige Stadt mit rund 51.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Peine liegt zwischen der Landeshauptstadt Hannover und dem Oberzentrum Braunschweig und ist verkehrsgünstig an die Bundesautobahn 2 und das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig–Peine–Hannover) angeschlossen. Das Peiner Rathaus befindet sich nahe des Bahnhofes und der Innenstadt. In Peine ist vielfältige Industrie sowie konzentriertes Handels- und Dienstleistungsgewerbe angesiedelt. Im Kern der Stadt rundet der historische Marktplatz das innerstädtische Gesamtbild ab.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Mitwirkung am Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Schule, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten und anderen Kommunen/Dienststellen

Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z.B. Verwaltung des Haushalts-/Schulbudgets sowie Buchung in der Finanzsoftware

Akten-, Statistik- und Listenführung sowie Bearbeitung von Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u.a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus (An- und Abmeldungen, Versetzungen und Schulwechsel, Auswertungen, Bearbeitung von Unfall-, Krankmeldungen und Schulsachschäden)

Schreibarbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, z.B. bei Personal- und Ganztagsschulangelegenheiten

Soziale Betreuung, wie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Einstellungsvoraussetzungen sind:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist der erfolgreiche Abschluss von einer der folgenden Berufsausbildungen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/Sparkassenkaufmann

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Bürokauffrau/-mann

Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Bürogehilfin/Bürogehilfe


Für Ihre Bewerbung vorteilhaft sind:

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln

Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen:

Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Ein gutes Betriebsklima

Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum

Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit)

Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit

Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Einen Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandtickets“ für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen

Leistungsorientierte Bezahlung

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.

Die Stadt Peine verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG keine Unter- oder Überrepräsentanz vor.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Ausbildung, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungsziffer 40306 bis zum 22.03.2024 an die Stadt Peine, Abteilung Personal, Kantstraße 5, 31224 Peine oder an [email protected]. Bei einer Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege reichen Sie die Unterlagen bitte in einer PDF-Datei ein. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Axmann (Tel. 05171/49-9278). Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schlue (Tel. 05171/49-9203) zur Verfügung.


Job tags

Unbefristete ArbeitTeilzeitarbeitÖffentlicher DienstFlexible Arbeitszeit


Salary

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