Administrative Unterstützung Learning Infrastructure Team (w/m/d)
Location
Heidenheim an der Brenz | Germany
Job description
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Erstellung und Auslieferung von Trainings der BMW Group Academy
- Koordination und Durchführung von Abrechnungstätigkeiten von Rechnungserstellung, Erstellung von Einkaufswägen (EKW) und Klärung von offenen Fällen
- Koordination und operative Durchführung von administrativen Tätigkeiten rund um den Betrieb des Seminarmanagements
- Unterstützung beim Aufbau und Überarbeitung von operativen Prozessen der BMW Group Academy
- Du bist im engen Austausch mit internationalen und bereichsübergreifenden Partnern und unterstützt diese
- Unterstützung bei Ausarbeitung, Verlängerung und Abrechnung von Service Level Agreements von Web Based Trainings
- Des Weiteren hast du Freude daran, komplexe Sachverhalte zu lösen und eigene Ideen einzubringen. Weiterhin hast du die Möglichkeit, Innovationsthemen voranzutreiben (insb. Im Weiterbildungsumfeld) und neue Themen auszuprobieren
Dein Profil
- Studienabschluss in Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internationalen Partnern
- Analysefähigkeit gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Arbeit mit JIRA und Confluence
- Freude und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung
- Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Arbeit mit SAP und im Qualifizierungsumfeld von Vorteil
Job tags
Salary