Office Manager E Commerce Agentur - Reisemanagement / Firmenevents (m/w/d)

Location

Gescher | Germany

Job description

Keine Frage: Im Front- und Backoffice bei uns bist du mitten im Auge des Sturms. Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Management, hast einen umfassenden Überblick, koordinierst Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, also den ganzen täglichen Wahnsinn der allgemeinen Kommunikation. Wir suchen keine Teamassistentin, sondern Office Manager – also jemanden, der uns wirklich managed. Wir sprechen von echter Gestaltungsfreiheit … und von Verantwortung!

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die zentrale Telefonbetreuung der Agentur-Hauptleitung und erledigst tägliche Korrespondenz
• Du vereinbarst und koordinierst Termine, verwaltest und bestellst Büromaterial und bereitest Termine und Sitzungen vor
• Du planst und organisierst Firmenevents, erstellst und verwaltest Projektordner und führst Recherchen inkl. Ausarbeitung der Ergebnisse
• Du unterstützt die HR-Administration und das Marketing und organisierst Reisen
• Du betreust das Gesundheitsmanagement, gestaltest das Office mit und achtest auf den Datenschutz und die Arbeitssicherheit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen, bist am Telefon souverän und beherrschst gängige Office Anwendungen
• Du verfügst über ein gutes Organisationsvermögen und Umsichtigkeit sowie über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, deine Rechtschreibung ist sicher
• Du bringst eine gute Allgemeinbildung mit, bist selbstständig und zeigst Eigeninitiative
• Du hast Durchsetzungsvermögen und bringst grundlegende Kenntnisse über Trends (Zeitgeist, Medien usw.) mit
• Deine Sorgfalt tendiert zur Pingeligkeit und du verstehst die Abläufe in einer Digitalagentur
• Was uns ganz wichtig ist, und was du wissen solltest: Wir suchen für hier eine Person, die langfristig Lust auf genau diesen Job im Backoffice hat. Ja, es gibt auch hier Entwicklungsperspektiven und wir finden gerne zusammen mit dir einen Weg, deinen Verantwortungs- und Gestaltungsbereich entsprechend deinen Talenten und Ambitionen zu entwickeln. Aber wenn du eigentlich lieber Projekt- oder Marketing-Manager sein möchtest und dir über das Office Management einen Einstieg vorstellst, dann wäre das hier nicht der passende Job, denn wir wünschen uns sehr eine Kraft, die langfristig und mit großer Leidenschaft den Laden zusammenhält und nicht jemanden, der das als Zwischenstation versteht.

Was bieten wir dir?

• Arbeiten im Münsterland - Hightech ohne Stau und Schickimicki
• Flexible Arbeitsmodelle - passend zu einem Leben neben der Arbeit
• Gezielte Mitarbeiterentwicklung
• Die Chance, dein Arbeitsumfeld selbst mitzugestalten
• Eine perfekt ausgestattete, professionelle Arbeitsumgebung
• Tägliches Frühstück, inkl. Obst und Getränke
• Und noch was: Wenn du Mama oder Papa bist und eine Aufgabe in Teilzeit suchst, dann finden wir das super! Du findest kurzfristig zum Vorstellungsgespräch keine Betreuung für deine Kids? Auch kein Problem – bring sie einfach mit. Dann lernen wir dich direkt von deiner besten Seite kennen ;-)

Unser Jobangebot Office Manager E Commerce Agentur - Reisemanagement / Firmenevents (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .

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