PWO AG
Location
Oberkirch (Baden) | Germany
Job description
HR Administrator (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen: für einen zugewiesenen Betreuungskreis Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher, gesetzlicher (sozialversicherungs-/ steuerrechtlicher) Umsetzungsbestimmungen vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen. Durchführen der Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft sowie der jeweiligen Monats- und Jahresabschlussarbeiten gemäß den jeweils aktuellen Vorschriften, auch Koordination des Shared Service Vorbereiten und Auswerten von Aktionen: zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen (z. B. Personalplanung, Hochrechnungen, Leistungsbeurteilungen, Business Case etc.) Dokumente vorbereiten, Aktionen steuern sowie Ergebnisse auswerten und kommentieren. Mitwirken bei der Rekrutierung: Vorauswahl über Bewerber gemäß den Unterlagen treffen, Bewerbergespräch in Abstimmung koordinieren. Verwalten von Zeitarbeitskräften: Kontakt zu Personaldienstleistern, Koordination und Vertragsgestaltung Bearbeiten von Anstellungsverträgen und Vertragsänderungen Mitwirken bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer, Wirtschaftsprüfer) sowie Sonderprojekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen Ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität, gutes Zahlenverständnis Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute SAP und SF-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1), hohe Kundenorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Handeln sowie umfangreiche Organisationsfähigkeit Mindset um Veränderungen voranzutreiben und hohe Loyalität zum Unternehmen PASSION FOR PROGRESS. Als ein global Player der Mobilitätsindustrie mit rund 3.000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir unseren Kunden innovationsgetriebene Lösungen und erweitern dabei auch in Zukunft ständig die Grenzbereiche des in der Metallumformung technologisch Möglichen. Zusätzlich rücken wir Nachhaltigkeit und Digitalisierung noch stärker in den Fokus und entwickeln sie weiter zu den maßgeblichen Treibern unseres künftigen Erfolges. Jetzt online bewerben! Bei Fragen wenden Sie sich an Selina Lamm 07802 / 84 - 419. Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen: für einen zugewiesenen Betreuungskreis Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher, gesetzlicher (sozialversicherungs-/ steuerrechtlicher) Umsetzungsbestimmungen vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen. Durchführen der Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft sowie der jeweiligen Monats- und Jahresabschlussarbeiten gemäß den jeweils aktuellen Vorschriften, auch Koordination des Shared Service Vorbereiten und Auswerten von Aktionen: zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen (z. B. Personalplanung, Hochrechnungen, Leistungsbeurteilungen, Business Case etc.) Dokumente vorbereiten, Aktionen steuern sowie Ergebnisse auswerten und kommentieren. Mitwirken bei der Rekrutierung: Vorauswahl über Bewerber gemäß den Unterlagen treffen, Bewerbergespräch in Abstimmung koordinieren. Verwalten von Zeitarbeitskräften: Kontakt zu Personaldienstleistern, Koordination und Vertragsgestaltung Bearbeiten von Anstellungsverträgen und Vertragsänderungen Mitwirken bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer, Wirtschaftsprüfer) sowie Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen Ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität, gutes Zahlenverständnis Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute SAP und SF-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1), hohe Kundenorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Handeln sowie umfangreiche Organisationsfähigkeit Mindset um Veränderungen voranzutreiben und hohe Loyalität zum Unternehmen
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