Büroorganisation Werkleitung mit Planung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Schulungen, Korrespondenz sowie Übernahme von allgemeinen kaufmännischen Aufgaben sowie projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Verantwortlich für die Lenkungsstelle der zertifizierte Managementsystem, Support beim Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Vorgabedokumenten
Unterstützung der Führungskräfte bei anfallenden organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
Reiseplanung und -organisation unter Berücksichtigung von Zeit- und Kostenoptimierung
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. deren Projektzuordnung und buchhalterischer Vorbereitung
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Verantwortlich für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung im zugeordneten Bereich
Vertretung für das Sekretariat des General Managers
