SOS-Kinderdorf e.V.
Location
Cottbus | Germany
Job description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum ist ein lebendiger Verbund präventiver und ambulanter Hilfen. Unsere Angebote umfassen eine Beratungsstelle, ein Mehrgenerationenhaus, einen Jugendtreff, Krippe, Eltern- Kind-Gruppe und die Frühen Hilfen. Für unser Verwaltungsteam suchen wir im SOS-Kinderdorf Lausitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Assistenz der Einrichtungsleitung
in Teilzeit (max. 30 Std./Wo.)
Sind Sie bereit für eine agile und lebendige SOS- Kapitäns-Crew mit Schiffsbesatzung...
Als Kollegin/Kollege in unserem Verwaltungsteam sind Sie sind in Ihrer Tätigkeit zuständig für aktuell ca. 120 Mitarbeiter/-innen und ca. 80 freiwillig Unterstützende, Praktikanten/-innen, etc.
Das Verwaltungsteam besteht aus dem Sekretariat, der Buchhaltung und dem Empfang.
Sie haben Lust, auch über den Tellerrand hinauszuschauen und uns als Einrichtung in der Öffentlichkeitsarbeit, bei Sommerfesten, etc. zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsmanagement mit Vorbereitung, Nachbereitung von Stellenausschreibungen
Angebotseinholungen unterschiedlicher Gewerke und Firmen
Reiseplanung
E- Mails und diversen Schriftverkehr (intern & extern) sowie Anschreiben formulieren
Zuarbeiten für trägerinterne Meetings sammeln und bearbeiten
Townhall/ Meetings vorbereiten incl. einrichten von Videokonferenzen
Planung/ Vorbereitung/ Nachbereitung von Einrichtungsbesuchen, Rundfahrten und internen MA- Veranstaltungen
Recherche in Presseartikeln unserer Standortkommunen
Unterstützung Feel Good Management, Öffentlichkeitsarbeit und EDV
Telefonannahme, Terminvergabe, Beantwortung von internen/ externen Anfragen etc.
Bewerbungsmanagement, inkl. Onboarding und Offboarding
Vorbereitung der Unterlagen zur Erstellung von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, etc.
Bearbeitung von Vertragsanpassungen im bestehenden Personal
Begleitung und Koordinierung der ehrenamtlich unterstützenden Personen
Zuarbeiten für das Referat Gehaltsabrechnung (Krankmeldungen, etc.)
Telefonannahme, Terminvergabe, Beantwortung von externen Anfragen
Sie sollten:
idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten EDV-Kenntnissen (MS-Office 365) oder eine vergleichbare Qualifikation (berufsqualifizierte Abschlüsse, Studium unterschiedlicher Fachrichtungen)
aufgeschlossen sein, gegenüber zukünftigen Digitalisierungsthemen
Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams haben
mit unbändiger Freude die Geschicke der Gesamteinrichtung unterstützen und loyal begleiten
Empathie als Grundessenz ihrer Arbeit betrachten gegenüber unseren verschiedenen Nutzergruppen, Freunden, Förderern und Spendern unserer Einrichtung
Ihre finanziellen Vorteile
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
monatliche Essensgeldzulage
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Ihre berufliche Weiterentwicklung
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen, eine anschließende Entfristung kann in Aussicht gestellt werden. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr*e Ansprechpartner*innen: Frau Anke Lorenz (Einrichtungsleiterin)Sie sollten:
idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten EDV-Kenntnissen (MS-Office 365) oder eine vergleichbare Qualifikation (berufsqualifizierte Abschlüsse, Studium unterschiedlicher Fachrichtungen)
aufgeschlossen sein, gegenüber zukünftigen Digitalisierungsthemen
Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams haben
mit unbändiger Freude die Geschicke der Gesamteinrichtung unterstützen und loyal begleiten
Empathie als Grundessenz ihrer Arbeit betrachten gegenüber unseren verschiedenen Nutzergruppen, Freunden, Förderern und Spendern unserer Einrichtung
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