Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Gemeindeleitung für die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Vaihingen

Location

Vaihingen, Stuttgart | Germany

Job description

28.02.2024

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Gemeindeleitung für die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Vaihingen

Beginn: 01.04.2024 oder später

Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Vaihingen gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 7.000 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen, ein Sonderpfarramt und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder in Verwaltungsangelegenheiten ist die Assistenz der Gemeindeleitung. Diese unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Zum 01.04.2024 oder später ist in unserer Gemeinde die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Gemeindeleitung

in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Die Besetzung ist auch in Stellenteilung möglich.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Assistenzsaufgaben (Sekretariat)

– Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
– Terminkoordination, Routinekorrespondenz
– Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
– Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

– Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
– Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
– Spendenmanagement
– Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
– Beantragung von Zuschüssen
– Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
– Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
– Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
– Abrechnung von Aushilfskräften
– Betreuung der Liegenschaften
– Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Bau- und Sanierungsmaßnahmen
– Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen des Kirchengemeinderates nach Bedarf
Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum unterstützt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• Verbindliches, freundliches Auftreten und ein sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der
• Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unser Angebot:

• Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung
• Zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team von haupt- und
• ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Bike-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet
• Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Ansprechpartner

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 31.03.2024 an:

EVANGELISCHE KIRCHENPFLEGE Stuttgart-Vaihingen, Mößnerstraße 7, 70563 Stuttgart
oder per Mail an: [email protected]

Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Frau Bettina Kraeft, Telefon: 0711 13357-12.

Weitere Informationen: www.ev-kirche-stuttgart-vaihingen.de

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