Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) im Bereich Generationen- und Seniorenpolitik

Location

München | Germany

Job description

Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) im Bereich Generationen- und Seniorenpolitik In der Abteilung III „Generationenpolitik, Vertriebenenpolitik und Bürgerschaftliches Engagement“ des Bayerischen Staatsministeriums für Familie Arbeit und Soziales ist demnächst der Dienstposten einer / eines Bearbeiterin / Bearbeiters (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte Führen und Aktualisierung von Haushaltslisten Unterstützung bei Haushaltsplanung und -vollzug Durchführung von Zuweisungen von Fördermitteln im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) und Anfertigung von Auszahlungsanordnungen Konzeptionelle und zuwendungsrechtliche Vorprüfung von seniorenpolitischen Einzelfallförderungen vor Weitergabe an die Fördervollzugsbehörde Zentrum Bayern Familie und Soziales Führen der Liste zur Überwachung der vom Referat geschlossenen Verträge (Kontrolle der Fälligkeit von Leistungen und Zahlungen) Führen und Aktualisierung der Liste der geförderten Projekte Führen und Aktualisierung aller im Referat relevanten Verteiler Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Aktionswoche „Zu Hause daheim“ und sonstiger Veranstaltungen, z.B. durch Erstellen von Verteilern und Serienbriefen, Versand von Rundschreiben und Rundmails Anfertigung von Stellungnahmen zu Ordensangelegenheiten und zu Anträgen an die Bayerische Landesstiftung Bearbeitung von Eingaben zu seniorenpolitischen Themen ohne juristischen Bezug Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office), insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse Verwaltungserfahrung Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil Ihr persönliches Profil Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein Sorgfältiges und genaues Arbeiten Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Problembewusstsein Fortbildungsbereitschaft Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/0312.03-4/49 im Betreff an [email protected]. Ansprechpartner: Herr Zach, Tel. 089 1261-1537 Bewerbungsfrist: 18.03.2024 Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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