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Your Career. Our Passion.

Team Assistenz im internationalen Umfeld


Friedrich-Alexander-Universität


Location

Erlangen | Germany


Job description

Ihre Aufgaben

Die International Audio Laboratories Erlangen sind ein Lehrstuhl der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Unsere Aufgabe ist die wissenschaftsstützende Verwaltung für 5 Professoren, deren Doktoranden und viele Studierende. Unser Team sucht eine weitere Unterstützung in der Team Assistenz. Lernen Sie den Bildungs- und Wissenschaftsbetrieb einmal näher kennen!

• allgemeine Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung

• Personal- und Projektverwaltung im internationalen Umfeld

• nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

• kaufmännische Kenntnisse und Organisationstalent

• sicherer Umgang mit MS Office

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mind. B 2, in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Freude am Umgang mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden u. Gästen des Lehrstuhls

• Interesse an Menschen und anderen Kulturen

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ergänzende Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und damit optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen

• ein freundliches, offenes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

• sorgfältige Einarbeitung durch das Team

• Einführung in das Management eines Lehrstuhls

• Teilzeit möglich

Die Stelle ist zunächst befristet, wir sind jedoch sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die FAU fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Diese werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Bezug zum Qualifikationsprofil der Stelle) senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einem PDF Dokument, max. 10 MB) an die angegebene Mailadresse.


Job tags

VollzeitTeilzeitarbeitBefristete ArbeitFlexible Arbeitszeit


Salary

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