Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Location
Baindt | Germany
Job description
Was erwartet dich?
- Du unterstützt und entlastest unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartner:innen etc.
- Du erfasst alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kund:innen in Deutsch und Englisch
- Du unterstützt die abteilungsbezogenen Prozesse, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Du verwaltest Akten und -ablage und erstellst Präsentationsunterlagen
- Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bringst du schon Erfahrung als Assistenz mit
- Du bringst großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen mit und zeichnest dich durch dein service- und kundenorientiertes Verhalten aus
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Deine Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
- Einen offenen, wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Ihrer Work-Life Balance passen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
- Ein professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym und Bike-Leasing
- Eine moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr
Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
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Salary