Kauffrau/-mann (Betriebswirt/in, Immobilienkauffrau/-mann oder Fachwirt/in für Facilitymanagement) o.ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facilitymanagement

Location

Berlin | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Sachbearbeitung im Rahmen des Infrastrukturellen Facilitymanagements für Gebäude, Räume und Flächen der Region Ost

Facilitymanagement Ost / Infrastrukturelles Facilitymanagement

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Das Facilitymanagement ist für alle Facilitymanagement-Themen an den Standorten des DLR zuständig. Unsere Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inkl. Liegenschaften und Gebäuden der allgemeinen Infrastruktur.

Die Organisationseinheit Infrastrukturelles Facilitymanagement (IFM) Ost erbringt nichttechnische Dienstleistungen u. a. in den Themengebieten operatives Flächenmanagement, Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung, Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, sowie Post- und Warendienste an den Standorten Berlin, Cottbus, Dresden, Jena, Neustrelitz und Zittau.

Sie sind der Gruppenleitung IMF unterstellt und Sie übernehmen kaufmännische und operative Aufgaben im Infrastrukturellen Facilitymanagement der gesamten Region Ost. Zu Ihren Aufgaben gehören: 

• Haus-, Raum- und Flächenplanung mit der Zuständigkeit für die interne Überlassung von Gebäuden, Räumen und Flächen
• Prüfen, Bewerten und Analysieren der Nutzeranforderungen und des Flächenbedarfs in Anlehnung an Höchstflächen für Bundesbehörden 
• Analyse von Flächenkennzahlen (Überprüfung Raumgrößenzuordnung nach KAT Mitarbeiter) 
• Zentrale Umzugskoordination, einschließlich Prüfen auf Machbarkeit
• Federführung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen z. B. Ausschreibung Umzugsleistungen, Reinigung, etc.
• Beauftragung von zusätzlichen Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterdienst) auf Delegation der Gruppenleitung IMF inklusive Koordination und Überwachung
• Verantwortung für die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Fristen in Bezug auf Kündigungen/Verlängerung von Mietverträgen 
• inhaltliches Prüfen der Nebenkostenabrechnungen 
• Sicherstellung und Durchführung der Kommunikation vom und zum Vermieter in den Anmietobjekten 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirt/in, Immobilienkaufmann/-frau oder Fachwirt/in für Facilitymanagement) oder andere für die Stelle relevante Fachrichtung
• Kenntnisse von Teilgebieten der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RB Bau)
• Kenntnis über Arbeitsstättenverordnung
• Kenntnisse der einschlägigen DIN-Normen z. B. DIN 277, 32736
• Kenntnis einzelner GEFMA Richtlinien z. B. 444, 130
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen (VOL) (Kenntnisse in VOB optional)
• Grundkenntnisse in der Vertragsgestaltung (Miete) sowie Grundkenntnisse im Miet- und Pachtrecht
• Kenntnisse in der Abrechnung von Nebenkosten (z. B. Strom, Wasser)
• Eigeninitiative, selbstständige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• adäquate und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• hohe Bereitschaft für Dienstreisen

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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