Empfangsmitarbeiter (Administration Assistent) (m/w/d) in...

Location

Kleve, Kreis Kleve | Germany

Job description

Medline ist mit 27.000 Mitarbeitern weltweit eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Zu unseren Kunden zählen nicht nur renommierte Krankenhäuser und Kliniken, sondern auch Sanitätshäuser, Apotheken und Händler. Wir bieten ein umfangreiches Produktsortiment von Verbrauchmaterialien für den OP- und Intensivbereich, sowie ganzheitliche Serviceleistungen, um die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität der Menschen nachhaltig zu verbessern.

Für unseren Standort in Kleve suchen wir dich als

Empfangsmitarbeiter (Administration Assistent) (m/w/d)

in Teilzeit (15 Stunden wöchentlich)

Deine Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für den Kunden- und Besucherempfang und gewährleistest eine kompetente Betreuung
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Du bist interner Ansprechpartner und Koordinator für diverse Angelegenheiten (z.B. Facility Management, Essenbestellung)
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltages. Hierzu zählen u.a. die Bestellung unser wöchentlichen Obstlieferung und des Bürobedarfs. Außerdem hast du immer einen Blick auf die Ordnung und Sauberkeit unsere Büros und Kantine.
• Ein Teil deiner Tätigkeit nehmen auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. das Prüfen von Rechnungen, in deinem Verantwortungsbereich oder die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen oder vergleichbaren Position im Empfang oder Sekreteriat gesammelt.
• Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Wir sind international tätig, daher hast du grundlegende Englischkenntnisse und scheust dich nicht davor englischsprachige Besucher in Empfang zunehmen.

Warum Medline?

• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten – Wir bieten individuelle Lösungen, um deine Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten
• Betriebliche Altersvorsorge – Weil uns eine gute Versorgung im Alter am Herzen liegt, übernehmen wir für dich die Beiträge zur unternehmenseigenen betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub – Weil bei uns auch die persönliche Entfaltung im Fokus steht
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Weil wir unsere Mitarbeiter schätzen und auf langfristige Partnerschaften setzen
• Echte Eindrücke aus dem Arbeitsalltag – Lerne dein neues Arbeitsumfeld und die Kollegen bei einem Probetag vor Ort kennen
• Moderner Arbeitsplatz – Unser Gebäude wurde inspiriert von Mitarbeiterwünschen gestaltet
• Vielfältige Weiterbildungsangebote – Ein LinkedIn Learning Zugang, unternehmenseigene E-Learnings und Sprachkurse unterstützen deine Entwicklung
• Frisches Obst, Kaffeeflatrate, vergünstigtes Mittagessen – Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Medline is committed to reducing our carbon footprint, developing responsible products, supporting our employees and local communities, and promoting high ethical standards internally and among our supplier partners. Click here to discover what Medline is doing to make healthcare more sustainable for people and the planet.

Job tags

Salary