Schul­se­kre­tär/-in (w/m/d) als Sprin­ger­kräf­te für die kreis­ei­ge­nen Schu­len

Location

Lüneburg | Germany

Job description

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (w/m/d) als Springerkräfte für die kreiseigenen Schulen

Als Sekretärin bzw. Sekretär (w/m/d) im Sekretariat einer Schule sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen von Lehrerinnen und Lehrern, Eltern, Besucherinnen und Besuchern sowie den Schülerinnen und Schülern. Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit interessanten Problemstellungen und vielseitigen Kontakten. Besonders hervorzuheben ist Ihre besondere Rolle als Springerkraft. Mit einem hohen Maß an Flexilibität vertreten oder unterstützen Sie an verschiedenen Schulen andere Schulsekretärinnen und Schulsekretäre (w/m/d) bei kurzfristigen Ausfallsituationen oder bei Belastungsspitzen. Mit dieser Rolle tragen Sie aktiv dazu bei, auch bei besonderen Problemlagen, den Schulbetrieb reibungslos aufrecht zu erhalten.

Teilzeit 19,50 Std./ W. - Vergütung bis zur EG 6 - unbefristet - in Lüneburg

Ihre Aufgaben

• Sie vertreten und unterstützen verschiedene Schulsekretariate der kreiseigenen Schulen bei Ausfallsituationen oder bei akuten Belastungsspitzen.
• Sie unterstützen die Schulleitungen überwiegend in allen administrativen Tätigkeiten und Belangen.
• Sie sind die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für sämtliche Belange, die im Schulbetrieb anfallen.
• Sie kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden, Lieferanten, Sponsoren sowie allen weiteren Besuchenden der Schule.
• Sie beabeiten alle üblichen weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. über den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene
• dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind teamfähig und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
• Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus.
• Sie verfügen über die Fahrerlaubnis Klasse B und sind dazu bereit, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zu nutzen.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Softwareprodukten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse,
• fachspezifische Fortbildungen sowie ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm,
• eine betriebliche Gesundheitsförderung,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• leistungsorientierte Bezahlung.

Es gilt die sogenannte Ferienzeitregelung, d. h. die Schulferien sind bis auf wenige Tage arbeitsfrei. Die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehenden arbeitsfreien Tage sind in den Schulwochen vor- bzw. nachzuarbeiten.

Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Freia Srugis
Leiterin des Fachdienstes Bildung und Kultur
Tel. 04131 26-1203
[email protected]

Fragen zum Auswahlverfahren
Herr Lucas Meyer
Fachdienst Personalservice
Tel. 04131 26-1598
[email protected]

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.
Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter Wert gelegt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?
Wir freuen uns, wenn Sie sich bis zum 24.03.2024 unter Angabe des Kennzeichens 30.12/55/06/2024 über unser Online-Bewerberportal bewerben.

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