Sach­be­ar­bei­tung, stellv. Ab­tei­lungs­lei­tung Hoch­bau­ver­wal­tung (m/w/d)

Location

Isernhagen | Germany

Job description

Die Gemeinde Isernhagen sucht Sie als

Sachbearbeitung, stellv. Abteilungsleitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9c TVöD, Vollzeit, unbefristet)

Das Amt für Gebäudewirtschaft- und Liegenschaftsunterhaltung ist unterteilt in den Bereich Verwaltung (Frontoffice) und den Bereich Technik (Backoffice). Die Verwaltungsabteilung übernimmt die
Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Baumaßnahmen und kümmert sich um die
Gebäudebewirtschaftung von 87 kommunalen Liegenschaften im Gemeindegebiet.

Die Tätigkeitsschwerpunkte beinhalten im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Stellvertretung der Abteilungsleitung Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung für den Fachbereich entwickeln, Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereiches koordinieren, Entwicklung der Arbeitsgebiete beobachten, Auszubildende im Fachbereich anleiten und beurteilen, Fachaufsicht wahrnehmen
• Bewirtschaftung von Liegenschaften Digitale Rechnungssachbearbeitung, Überwachung des Bewirtschaftungsbudgets, Anmeldung von Abfall, Wasser/Abwasser und Grundsteuer, Führen von digitalen Gebäudeakten (Enaio), Ansprechpartner für alle Belange der Nutzer im Mieter–/Vermietermodell
• Liegenschaftsunterhaltung Planung und Bewirtschaftung des Bauunterhaltungsbudget (ca. 300.000 Euro p.a.), regelmäßige Rücksprachen mit der Technikabteilung, Bearbeitung von Schadenmeldungen, Teilnahme an regelmäßigen Gebäudebegehungen, Erteilen von Reparaturaufträgen, Überwachung von Auftragsfristen
• Betreuung von Baumaßnahmen Koordination der Projektabwicklung von Bauprojekten mit höherer Bedeutung und besonderer Verantwortung, Ausschreibungsverfahren für Bauleistungen begleiten, Baumaßnahme im Rahmen der Bauherrenaufgabe gemeinsam mit technischen Mitarbeitenden begleiten und überwachen, Teilnahme an Baubesprechungen, Abschlagsrechnungen und Nachträge prüfen, Baumaßnahmen mit technischen Mitarbeitenden abnehmen und auftretende Mangel erfassen, Dokumentieren und nachhalten, überwachen von Gewährleistungsabwicklungen

Wir bieten:

• eine moderne Verwaltung mit Digitalisierungsoffensive
• einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz zwischen Großstadt und Natur, optimale ÖPNV Anbindung
• bei Bedarf Betreuungsplätze in unserer Kindertagesstätte, Flexibilität durch die Nutzung von Homeoffice
• betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung
• Teilnahme an unseren Corporate Benefits
• Die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Bei Bedarf ein Jobticket mit Zuschuss vom Arbeitgeber
• Möglichkeit zur Firmenfitness
• vielseitige Tätigkeitsfelder mit viel Platz für Kreativität und Mitgestaltung
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium „Allgemeine Verwaltung“ bzw. die Befähigung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Urteilsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Organisationstalent
• gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen und die Fähigkeit, sich in fachbezogene Anwendungen einarbeiten zu können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024 über das Onlineportal der Gemeinde Isernhagen unter ( : Stellenausschreibung 65/02/2024

Die Gemeinde Isernhagen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und ermutigt ausdrücklich
Männer sich zu bewerben.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Vorgaben bzgl. der Verwendung der mitgeteilten Daten entsprechen der DSGVO.

Auskünfte erteilen der Abteilungsleiter Verwaltung Herr Hoffmann, (Tel.: 0511 6153-4520) und die
Personalabteilung, Frau Stolte (Tel.: 0511 6153-1520).

Weitere Auskünfte finden Sie auf der Homepage der Gemeinde Isernhagen unter ( .

Wir freuen uns auf Sie!

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