Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
Location
Herzberg am Harz | Germany
Job description
Organisation und Verwaltung liegen Ihnen im Blut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)
zum 01.09.2024
bei der Stadt Herzberg am Harz!
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Terminkoordination für den Bürgermeister inkl. der Planung, Vorbereitung und Organisation
- Verfassen, Betreuen und Nachbearbeiten von Presseinformationen und Recherchen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung und Koordinierung von Rats-, Ortsrats- und Ausschusssitzungen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- tätigkeitsbezogene Kenntnisse insbesondere im Bereich der Organisation und Koordination
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
- strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und absolute Diskretion
- die Bereitschaft, sich in Software wie das Gremieninformationssystem Session und das Aktenmanagementsystem CC ECM einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, je nach Eignung eingruppiert bis E8 TVöD
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- bedarfsorientierte Weiter- und Fortbildungsangebote,
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
- Möglichkeit des E-Bike-Leasings,
- umfangreiche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung VBL, leistungsorientierte Bezahlung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bewerben Sie sich bitte bis zum
24.03.2024
über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Herzberg am Harz unter ‘
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Sachgebiet Personalwesen unter der Telefonnummer 05521/852-254 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.
Job tags
Salary
