Sekretär der Leitung der Unternehmensentwicklung (w/m/d)
Forschungszentrum Jülich GmbH
Location
Köln | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Aktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenverantwortliche Büroorganisation
Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz, wie Geschäftsbriefe, Hausmitteilungen und Rundschreiben
Terminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von elektronischen Kalendern
Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Besuchergruppen aller Art
Organisation von JARA-Services, wie JARA-Shuttles und RWTH-Aachen-Parkausweise
Koordination und Bestellung von Büromaterial
Anforderungsprofil:
Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert
Sie zeichnen sich durch eine in besonderem Maße selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren auf Augenhöhe
Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
Ein hoher Serviceanspruch, ein souveränes Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Umgang mit den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
