Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30h/Woche)
Location
Emden | Germany
Job description
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig!
Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt!
Wir suchen einen engagierten Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, der unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale in Wilhelmshaven.
DEINE AUFGABEN:
- Aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
- Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Nietiedt Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung
- Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher
- Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen
- Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung
DAS BIETEN WIR DIR:
- Du arbeitest von Anfang an mit modernstem Equipment in einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, das Dir viel Raum zur Selbstgestaltung und Verantwortungsübernahme bietet.
- Bei uns profitierst Du von attraktiven Gehaltspaketen, die neben einer leistungsgerechten Vergütung auch Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Unfallversicherung beinhalten.
- Mit unseren Lebensarbeitszeitkonten hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und so Deine Work-Life-Balance optimal zu steuern.
- Außerdem profitierst Du von unserem Dienstfahrrad-Leasing - für eine gesunde und umweltfreundliche Fortbewegung.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir dich bei der Suche nach Fachärzten und bieten dir anonyme psychologische Beratung durch Fachpersonal - weil uns dein Wohlbefinden wichtig ist.
- Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem harmonischen Betriebsklima.
- Du wirst Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen.
- Deine Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt. Durch individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zum persönlichen Coaching erkennen und fördern wir Deine persönlichen Stärken und Potenziale. Gemeinsam erarbeiten wir Deinen individuellen Karriereplan.
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software
- Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
Wer wir sind
Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit über 600 Mitarbeitern an 15 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.
Weitere Informationen unter www.nietiedt.com
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Bei Fragen, wende Dich an unsere Personalabteilung unter 04421 3004-128 - wir helfen Dir gerne weiter!
Werde Teil unserer Familie! Unser Team ist ehrgeizig, motiviert und immer bereit, sich gemeinsam neuen Herausforderungen zu stellen.
Wir freuen uns auf Dich!
NIETIEDT-GRUPPE
Gerüstbau · Oberflächentechnik · Malerarbeiten · Dämmtechnik und Putz · Stahl- und Metallbau
Zum Ölhafen 6 · 26384 Wilhelmshaven · Telefon 04421 3004-00
Telefax 04421 3004-0100 · E-Mail
[email protected] · www.nietiedt.com
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