Mit­ar­bei­ter (m/w/d) in ei­ner Ser­vice­ein­heit

Location

Potsdam | Germany

Job description

Beim Verwaltungsgericht Potsdam sind unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Termin zwei Stellen für

Mitarbeiter in einer Serviceeinheit (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

- EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer

Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik

- Selbstständige Kostensachbearbeitung

- Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen

- Führen des Vorzimmers des Präsidenten einschl. z. B. Erstellen von Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation von Konferenzen und Sitzungen, des Publikumsverkehrs, Entgegennahme von Telefonanrufen

Anforderungsprofil:

- erfolgreiches Bestehen der Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts - und Notarfachangestellten oder mehrjährige Berufserfahrung als Mitarbeiter/in in einer Serviceeinheit in der Justiz des Landes Brandenburg

- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen ab Version 2010 (Word und Outlook, wünschenswertExcel) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln

- sehr gute Schreibfertigkeiten im Maschinenschreiben

- gute Kenntnisse zum Aufbau, der Funktion und des Verfahrensablaufs der Verwaltungsgerichts-

barkeit

- Erfahrungen als Mitarbeiter/in in einer Serviceeinheit sind von Vorteil

- Teamfähigkeit in der Serviceeinheit,

- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

- Bereitschaft zur Dienstleistung, soweit erforderlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

- physische und psychische Belastbarkeit

- Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden und Besuchern des Gerichts

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester,
• Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• nach Einarbeitung die Nutzung von Wohnraumarbeit bis zu 20% der regelmäßigen Arbeitszeit bzw. bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen bis zu 40% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen grundsätzlich geeignet. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. vorhandener Zeugnisse bzw. Beurteilungen) ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte – auch durch die Personalvertretung - übersenden Sie bitte schriftlich an:

Präsident des

Verwaltungsgerichts Potsdam

Friedrich-Ebert-Straße 32

14469 Potsdam

vorzugsweise per E-Mail an [email protected].

Sofern eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird, ist ein frankierter Rückumschlag beizufügen. Andernfalls erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden, dass die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von drei Monaten aufbewahrt und anschließend nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet werden.

Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Potsdam und Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter (.

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