2433 Tea­mas­sis­tenz (m/w/d) Ver­wal­tungs­an­ge­stell­te/n (m/w/d), Bü­ro- oder Ge­sund­heits­kauf­frau / -kauf­mann (m/w/d) o.Ä.

Location

München | Germany

Job description

„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet AP2 „Arbeitsmedizinisches Institut für Schulen (AMIS-Bayern)“ sucht in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz (m/w/d)
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), Büro- oderGesundheitskauffrau / -kaufmann(m/w/d) o.Ä.
Kennziffer 2433

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird? Sie sind wort­gewandt und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und werden Teil unseres Teams.

Das Arbeitsmedizinische Institut für Schulen (AMIS-Bayern) berät und unterstützt staatliches Schulpersonal in Fragen des Arbeitsschutzes und der Gesundheitsförderung. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.

Weitere Informationen über dasAMIS-Bayernfinden Sie auf unserer Website unter ( .

VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUS­FORDERN

• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Terminierung und Protokoll­führung)
• Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden (z.B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
• Erstellung von Auswertungen inklusive grafischer Aufbereitung
• Materialbestellung und -verwaltung
• Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
• Verwaltung der internen Haushaltsmittel
• Postverteilung und -versand

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
• Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

• Flexible Arbeits­zeiten

• Behördliches Gesundheits­management

• Vereinbarkeit vonFamilie undBeruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeitsplatz

• Ideenmanagement

• JobBike Bayern (Fahrrad­leasing)

• Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)

• Mobiles Arbeiten

BESCHÄFTIGUNGS­VERHÄLTNIS/ BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter ( .

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 14.03.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website ( .

Wir freuen uns auf Sie!

IHRE ANSPRECHPERSONEN

Für Fragen stehen Ihnen Frau Heumann, Tel. 09131 6808-4405, und Frau PD Dr. Tischer, Tel. 09131 6808-3066, gerne zur Verfügung.

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