Sachbearbeiter in der Verwaltung der Unternehmensentwicklung (w/m/d)
Forschungszentrum Jülich GmbH
Location
Köln | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Abwicklung und Überwachung von Bestellvorgängen über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M)
Kontrolle von Lieferungen und Leistungen
Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Überprüfung der Kontierung sowie Freigabe von Zahlungen und Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung
Verantwortlichkeit für Inventur und Aussonderungen
Koordination von Raumbedarfen und Umzügen
Verwaltung der Telefon- und Mobilgeräte sowie der Multifunktionsgeräte innerhalb der Unternehmensentwicklung
Anforderungsprofil:
Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, mit guten Ergebnissen abgeschlossen
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einer (Instituts-)Verwaltung
Ihre professionellen PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) werden ergänzt durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine systematische und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hoher Serviceanspruch, ein souveränes Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
Abgerundet werden Ihre fachlichen Kenntnisse durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
