Sachbearbeiter (m/w/d) im Standesamt/Sekretariat
Gemeinde Ostseebad Heringsdorf
Location
Heringsdorf | Germany
Job description
Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.500 Einwohnern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeinde Ostseebad Heringsdorf die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Standesamt und Sekretariat
zu besetzen.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Vergütung erfolgt nach TVöD – VKA Entgeltgruppe 6.
Aufgabenschwerpunkte:
Standesamt
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie:
- Posteingang/-ausgang, Telefon, Publikumsverkehr
- Vorbereitung des Schriftverkehrs in Absprache mit den Standesbeamten
- Ablage von diversem Schriftverkehr
- Überprüfung eingehender Eheanmeldungen
- Vorbereitung von Urkundenanforderungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Bearbeitung von Archivanfragen
- Suchen von Personen (Angehörigen) in Geburten-, Heirats- und Sterberegistern
- Vorbereitung von Kopien zur Beglaubigung
Sekretariat
- Unterstützung des Vorzimmers der Bürgermeisterin
- Posteingang/-ausgang, Telefon, Publikumsverkehr
- Digitalisierung Post und Schriftstücke
- Vorbereitung des Schriftverkehrs in Absprache mit der Bürgermeisterin und/oder dem Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Ablage von diversem Schriftverkehr
- Bewirtung bei Besprechungen, Terminen etc.
- Protokollierung von Terminen und Dienstberatungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Terminen
- Bei Bedarf Unterstützung in anderen Abteilungen im Bereich Digitalisierung und Vertragsmanagement wie beispielsweise Einpflegen von Daten in digitale Datenmanagementsysteme u. ä.
- Abwesenheits- und Urlaubsvertretung des Vorzimmers der Bürgermeisterin
Qualifikation/Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliches Handeln
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Power Point und Outlook
- Erfahrung im Organisationsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik & Rechtschreibung
- Wünschenswert Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Freude im Umgang mit Menschen
- Führerschein Klasse B
- Der Bewerbung ist ein aktuelles Führungszeugnis beizulegen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse & Interesse im Bereich Versicherungen.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- umfassende Einarbeitung in Ihren Fachbereich
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung oder Zusatzversorgung
- Angebot des Leasings eines E-Bikes über den Arbeitgeber
- Nutzung der Therme
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, vollständiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum
17.03.2024
an
Gemeinde Ostseebad Heringsdorf
Die Bürgermeisterin
Kurparkstraße 4
17419 Seebad Ahlbeck
E-Mail: [email protected]
Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.
Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Job tags
Salary
