ei­ne In­sti­tuts­se­kre­tär*in bzw. As­sis­tent*in (m/w/d)

Location

Greifswald | Germany

Job description

Stellenausschreibung

Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.

Am Standort Greifswald – Insel Riems suchen wir im Institut für Internationale Tiergesundheit / One Health (IITG) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Institutssekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (aktuell 39 Stunden).

Aufgaben:

Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation der Verwaltungsabläufe und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Institutionen. Schwerpunkte dabei sind:

• Unterstützung im Projektmanagement (national und international) und der Koordination von Auslandseinsätzen
• Terminorganisation
• Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen sowie der Betreuung von Gästen
• Protokollierung von Sitzungen
• Durchsicht/Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen und sprachliche Redigierung von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung
• Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland (z.B. Probenimport, Nagoya-Anträge)
• Pflege der Internetpräsens des Institutes

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Assistent /-in, Fremdsprachensekretär /-in oder gleichwertige Qualifikation
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS-Office

Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Auslandserfahrung
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, insbesondere Französisch, Spanisch oder Russisch

Die Arbeiten des IITG sind multidisziplinär am FLI und international stark vernetzt. Daher erwarten wir eine gute interkulturelle Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine gute Arbeitsorganisation sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Ein hohes Maß an Flexibilität und Motivation wird vorausgesetzt.

Neben einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bieten wir Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 8 TVöD- Bund, Tarifgebiet Ost).

Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten und die Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuung. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Alle unsere Standorte sind an den ÖPNV angebunden.

Das Friedrich-Loeffler-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Sascha Knauf, Tel. 038351-74850 ( [email protected] (mailto:[email protected]) ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 22.03.2024 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 021/24“ per E-Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) . Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Postfach 1318 in 17466 Greifswald - Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.

Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!

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