As­sis­tenz der Amts­lei­tung (m/w/d) in der Agen­tur für Wirt­schafts­för­de­rung

Location

Cuxhaven | Germany

Job description

Der Landkreis Cuxhaven sucht zum 01.06.2024 für die Agentur für Wirtschaftsförderung eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang.

Mit ca. 25 Mitarbeitenden unterstützt und begleitet die Agentur für Wirtschaftsförderung des Landkreises den wirtschaftlichen Entwicklungsprozess in der Region mit einem vielfältigen Dienstleistungsspektrum u.a. in den Bereichen Förderberatung, Standortmarketing, Mobilität, Breitbandausbau sowie Cuxland-Tourismus. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Kapitän-Alexander-Str. 1 in Cuxhaven.

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die das Leitungsteam unterstützt und dabei hilft, die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten.

Das bieten wir Ihnen:

• Offenes, kooperatives Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester bezahlt frei, Geburtstag mit verkürzter Arbeitszeit
• Homeoffice, mobile Arbeit nach Absprache möglich
• Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness („Wellpass“)
• Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge (VBL), Dienstradleasing

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Bereichsleitung/Leitungsebenen in der täglichen Arbeit, z.B. in den Themen Terminkoordination und -management, Fachausschussbetreuungen, Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und Empfang (telefonisch, schriftlich, vor Ort) für interne und externe Kontakte im Bereich der Wirtschaftsförderung
• Mitwirkung bei der Sachbearbeitung individueller Aufgabenstellungen, z.B. für den Fachbereich „Cuxland-Tourismus“
• Bearbeitung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
• Organisation des Büromanagements einschließlich Materialverwaltung
• Erstellen von Präsentationen und Sitzungsvorlagen, Pflege von Datenbanken und Berichtswesen
• Koordination von Besprechungen und Konferenzen von internen Veranstaltungen. Mitorganisation extern angesiedelter Veranstaltungen oder Messen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen und in der Projektmitwirkung sind vorteilhaft
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guter Korrespondenz
• Teamorientierter, sorgfältiger und flexibler Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook). Affinität für digitales Arbeiten (IT, KI) und das Erlernen von Anwendungskenntnissen weiterer Softwareprodukte

Sie haben Interesse, in einem engagierten Team zu arbeiten und die Entwicklung des Landkreises Cuxhaven aktiv mitzugestalten. Sie schätzen den Kontakt mit Akteuren aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und arbeiten gerne in einem kollegialen und freundlichen Umfeld. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Amtsleitung der Wirtschaftsförderung, Frau Katja Link, Telefon: 04721 / 599 620 (E-Mail [email protected] (mailto:[email protected]) ) oder die Fachgebietsleitung Cuxland-Tourismus, Frau Christine Brandt, Telefon: 04721/599 616 (E-Mail [email protected] (mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 24.03.2024.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) können Sie sich online direkt hier ( bewerben.

Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

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