Steinbeis Center of Management and Technology GmbH
Location
Filderstadt | Germany
Job description
Dein Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!
Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das Steinbeis Center of Management and Technology,eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Mit innovativen Lösungen, der Bündelung von Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen sowie exzellenten Beratungsleistungen liefert wir die beste Voraussetzungen für zukünftigen und nachhaltigen Erfolg.
Verantwortung für alltägliche Büroabläufe und Büroorganisation (z.B. Postbearbeitung; Beschaffung und Bereitstellung von Büro-/Verbrauchsmaterial)
Klassische Empfangstätigkeiten (Betreuung der Telefonzentrale; Terminüberwachung; Gästebewirtung)
Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker)
Unterstützung des Finanz- und Vertragsmanagements im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentation
Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit (z.B. Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen; Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen)
Kontinuierlich Verbesserung unserer Büroprozesse (z.B. Identifikation von automatisierbaren Prozessen; Definition und Umsetzung von Standardprozessen)
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie sonstigen Organisationsaufgaben
Das bringst Du für unser Team mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d))
Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit gutem technischem Verständnis
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Word, Excel) und Lernbereitschaft für neue Tools
Teamorientierte sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsgeschick, sehr gute Auffassungsgabe und Flexibilität
Belastbarkeit, positive Einstellung sowie offene, proaktive Hands-on-Mentalität
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich bei uns:
flexible Arbeitszeiten
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Verschiedene Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
Zuschuss für örtliches Fitnessstudio
monatlicher Pizza-Lunch
Barrierefreier Standort, kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden
Corporate Benefits für Mitarbeiter*innen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Laptop
kostenlose Heiß- & Kaltgetränke und frisches Obst
Mitarbeiterevent (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Anhänge, wenn möglich, bitte in einer PDF-Datei zusammengefügt.
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Salary
