Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Arbeitssicherheit und Infrastruktur (m/w/d)

Location

Berlin | Germany

Job description

Stellenbeschreibung

Ort: Berlin

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – Arbeitssicherheit und Infrastruktur

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Mit vier Technologie-Clustern wird die gesamte Spannbreite abgedeckt, die für die Realisierung zuverlässiger Elektronik und deren Integration in die Anwendung benötigt wird. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.

Für den Bereich Bau, Infrastruktur und Arbeitssicherheit am Fraunhofer IZM suchen wir schnellstmöglich eine*n engagierte*n Kolleg*in.

Was Sie bei uns tun

• Allgemeine Administration, Büroorganisation und Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im Bestellwesen gemäß den Vorgaben der Mittelgeber
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Besprechungen, Unterweisungen, Schulungen)
• Pflege des Internetauftritts
• Unterstützung der Gruppenleitung der Infrastruktur und Arbeitssicherheit, insbesondere Terminkoordination und Korrespondenz
• Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs mit Ingenieursbüros/Fachplaner*innen/Behörden
• Protokollierung der Bau- und ASA-Sitzungen
• Koordination mit der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI) und unserer Betriebsärztin sowie Vorbereitung von Besprechungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Verwaltung und Rechnungswesen
• Idealerweise Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
• Teamorientierung und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Kreativität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP-Know-how

Was Sie erwarten können

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Freiraum für eigene innovative Ideen
• Strukturierte und engagierte Einarbeitung
• Umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Lösungen zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
• Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM

Kennziffer: 71989

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