Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Location

Ratingen | Germany

Job description

Wer wir sind

Als Tochterunternehmen der HCL Technologies und der Deutsche Apotheker- und Ärztebank besitzen wir ein weltweites Netzwerk auf Produkte, Services und Technologien des digitalen Zeitalters und arbeiten national sowie auf internationalen Ebenen. Wir verbinden betriebswirtschaftliche Fragestellungen mit der richtigen IT-Lösungen für Banken.
Unsere Mitarbeitenden sind uns dabei das wichtigste Gut. Daher arbeiten wir in flachen und dynamischen Strukturen, in denen jeder gefördert und gefordert wird.

Das bieten wir Dir

• Kennenlernen verschiedener Fachabteilungen, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende eigene Projekte 
• Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
• Erfahrene Ausbilder sowie zentrale Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit mit einem offenen Ohr für Dich und Deine individuellen Entwicklungswünsche
• Moderne, technische Vollausstattung für Praxis und Schule
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sehr viele hilfsbereite Kollegen, die ihr Wissen gerne mit Dir teilen
• Umfangreiche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Zuschuss Fitnessstudio, kostenloses Obst und Getränke etc.)
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie regelmäßiger Austausch mit allen Auszubildenden 
• Vertrauensvollen Umgang in einem herzlich-familiären Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von offener und wertschätzender Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität 
• Attraktives Vergütungspaket mit Arbeitnehmer-Zusatzleistungen zur Vergütungsoptimierung sowie umfangreiche Sozialleistungen:
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember zudem Sonderurlaubstage zu besonderen familiären Anlässen
  • Bezuschusstes Kantinenessen 
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio FitX
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Gruppenunfallversicherung, auch für private Unfälle
  • Wahl zwischen Azubi-Jobticket im VRR oder Tiefgaragenstellplatz 
  • Fahrsicherheitstraining
• Kostenloses Obst sowie warme und kalte Getränke
• Kontinuierliche, individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungs– und Zertifizierungsmöglichkeiten 
• Gesellige Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie. Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Zentrale Lage der Arbeitsstätte zur Autobahn und zum ÖPNV

Deine Aufgaben bei uns

In unserer praxisorientierten Ausbildung lernst Du vielfältige kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben kennen. Die Berufsschule vermittelt den theoretischen Teil der Ausbildung. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Büroprozesse effizient gestalten: die Aufbereitung von Texten und Daten, die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren: Telefonzentrale und Empfang von Besuchern, Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen und Workshops, Erstellen von Angeboten und Verträgen
• Planung und Durchführung kleinerer Projekte: Beschaffung von bestimmten Betriebsmitteln, Betriebsausflüge, Weihnachtsaktion, etc.

Das bringst Du mit

• Mindestens Realschulabschluss
• Mindestens gute Leistungen in Deutsch und Englisch
• Gute PC-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS Office
• Die Fertigkeit, Dir Informationen zu beschaffen, selbstständig Lösungsvorschläge zu entwickeln und diese mit Ausbildern abzustimmen
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest sorgfältig und selbständig
• Du bist außerdem kommunikationsstark und ergreifst gerne die Initiative

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