Sachbearbeiter (m/w/d) Zulassung- und Dokumentenmanagement

Location

Bonn | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Für unseren Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern suchen wir ab dem 01.04.2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zulassung- und Dokumentenmanagement am Standort Bonn. Die Stelle ist in Vollzeit (38 Stunden pro Woche) und erfordert eine Präsenz vor Ort.

Das erwartet Sie:

Zulassungsbüro und Dokumentenmanagement

• Überwachung und Koordination der Erledigung von Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Aufträgen und erste Prüfung auf Ausführbarkeit
• Überwachung der Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung
• Unterstützung bzw. Aufbereiten von Routine- Kundenreports
• Technische Unterstützung/Betreuung des Auftraggebers (IDMs), Klärung von Fragen zur Beauftragung bzgl. Mengen und Terminen
• Abstimmungen mit Unterauftragnehmern
• Mitwirkung bei der Abrechnung, Überprüfung der IT-Serviceelemente in Mengen- und Qualitätsausprägungen
• Mitwirkung bei der Terminüberwachung, kundenspezifischen Verfolgung unverrechneter Lieferungen und Leistungen, Forderungsmanagement, Vertriebsspannenkontrolle, Ergebnisprüfung, Servicecontrolling anhand von Vertriebs-/Projektanalysen. Ggf. Prüfung der Provisionsabrechnungen der Vertriebsbeauftragten bei einfachen Aufträgen
• Qualitätssicherung eigenverantwortlich gewährleisten.
• Zentrale System- und Datenpflege betreiben

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
• Kunden- und serviceorientierte sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten & Teamfähigkeit
• Fachwissen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Informationsverarbeitung und/oder weiterer Fachfunktionen
• Sicher in der Umsetzung vorgegebener betriebswirtschaftlicher Methoden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Vorkenntnisse in SAP FIT
• Englischkenntnisse, die den Umgang mit Präsentationen gewährleisten.
• Einbringung fachspezifischer Kenntnisse im abgegrenzten Rahmen in ein Projekt
• Verbindlichkeit im Umgang
• Sorgfältige Bewältigung zugewiesener Aufgaben innerhalb des jeweils gesetzten Rahmens fachliche Informationen zu beschaffen und aufzubereiten.

Klingt die Tätigkeit spannend für Sie?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und die Zusendung Ihrer Bewerbung.

Viele Grüße

Justyna Dobrjanski

Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH

Oberländer Ufer 186

50968 Köln

Tel. +49 221 800 335 121

Mob. +49 160 982 674 Bewerben über hokify

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