neio GmbHDie neio Immobilien GmbH & Co. KG ist ein familiengeführter Immobiliendienstleister aus Castrop-Rauxel, welcher auf die Planung, Entwicklung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien im Rahmen der Gesundheitswirtschaft spezialisiert ist. Derzeit werden neben ca. 350 Wohneinheiten, ebenfalls Wohnungseigentümergemeinschaften und Gewerbeimmobilien in diesem Bereich betreut.
Deine Aufgaben
Selbstständige Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten in Zusammenarbeit mit unserer Assistenz und Buchhaltung
Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung der Niederschrift sowie die Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Angebotseinholung,Vertragsverhandlungen und Beauftragung von Handwerkern und externen Dienstleistern, Koordination von Instandhaltungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen
Durchführen von Belegprüfüngen und Beiratssitzungen
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, etc.
Durchführung von Objektbegehungen
Mieterbetreuung und Mietvertragswesen
Vergabe und Überwachung von Versorgungs-, Wartungs-und Dienstleistungsverträgen
Prüfen des Versicherungsschutzes, Erfassen, Weiterleiten und Überwachen der Regulierung von Versicherungsschäden
Garantie- und Gewährleistungsansprüche verfolgen/umsetzen
Führen bzw. anlegen der Objekt-Stammakten
Dein Profil
Idealerweise bringen Sie folgende berufliche und persönliche Voraussetzungen mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), als
Kaufmann (m/w/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare
abgeschlossene Ausbildung
abgeschlossene Prüfung zum zertifizierten Verwalter gemäß § 26a WEG
Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
(insbesondere mit Word, Excel, Outlook), Erfahrung im Umgang mit einer
Hausverwaltungssoftware (z.B. Wincasa) ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Mitarbeit in einem dynamischen Team
festen Ansprechpartner
Flexible Arbeitszeitmodelle
betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach 2 Jahren
