Location
Schönkirchen | Germany
Job description
Wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager / Office-Managerin in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) im Front Office und Empfang. Arbeite in unseren modernen Räumlichkeiten am Green Campus in Schönkirchen (Kiel).
Deine Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle bist du Erstkontakt für Gäste und Mitarbeitende, verantwortlich für den internen Ablauf und trägst maßgeblich zur effizienten Organisation des Arbeitsalltags bei.
Empfang und Gästebetreuung - Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Vorbereitungen der Meetingräume
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie externe Vermietung
Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung von Büromaterial und Lebensmittelbeständen
- Dokumentenmanagement und Schriftverkehr
- Postein- und ausgang
- Oragnisation interner und externer Events
- Planung von Geschäftsreisen
- Fuhrparkmanagement
Dein Profil
DEINE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Hotellerie oder Eventmanagement
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
DEINE FÄHIGKEITEN
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Organisationstalent mit einem ruhigen Auftreten, Sicherheit und Kompetenz
- Ordnungsliebend und auf Zuverlässigkeit bedachte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Blick für liebevolle Details
Unser Angebot
Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren? Du möchtest die Medienwelt erobern und dabei Kundenbeziehungen aufbauen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen? Dann ist dieser Job bei falkemedia genau das Richtige für Dich!
- Einen vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Flache Hierarchien, eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielraum
- Ein freundliches, hochmotiviertes Team
- Attraktives Büro, ein modernes Arbeitsumfeld
- Festanstellung in Teilzeit
UNSERE TOOLS
Du kannst die Digitalisierung kaum erwarten? Das könnten Deine neuen Tools sein:
- Chatbots und Voicebots
- E-Invoicing
- Messenger Marketing
- Social Customer Relationship Management
Deine Bewerbung
Wie Deine Bewerbung aussehen soll?
- Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähle uns von Dir. Gib uns die Chance, dass wir den Menschen hinter den Zeilen kennenlernen. Uns interessiert, was Dich motiviert, welche für Werte du vertrittst und wieso Du bei uns arbeiten willst.
- Lebenslauf
- Zeugnisse: Lediglich die relevanten Zeugnisse mitschicken/hochladen.
Oder eben doch ganz anders und Du schickst uns ein Video - auch super, wir freuen uns auf Dich!
Job tags
Salary
