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Location

Erlangen | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung

• Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmittel und Drittmittelprojekten

• Personalverwaltung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Dienstreisen und Tagungen

• Nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS Office Produkte

• Vertiefte Englisch-Kenntnisse

• Außerdem erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz mit universitätsinternen, nationalen und internationalen Stellen

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrung im Lehrstuhlsekretariat

• Fundierte Fachkenntnisse der universitären Buchhaltungssoftware HIS-FSV

• Fundierte Fachkenntnisse der universitären Kassenverordnungen, Kassenabläufe und des Bayerischen Reisekostenrechts

• Fundierte Kenntnisse in der Mittelverwaltung nationaler und internationaler Projektträger (DFG, BMBF, EU, Stiftungen)

Ergänzende Hinweise

Falls Sie noch keine Erfahrung in der Universitätsverwaltung haben, ist die Teilnahme an einer Schulung zwingend erforderllich.

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Job tags

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Salary